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1.快捷操作
- 操作步骤-添加设备
第一步为先添加设备到系统,若硬件与系统已经连接正常,则跳过此步骤。
在系统中添加好设备信息后,需将相关参数设备到设备。
此步骤也可在[设备]->[设备基本资料]处操作。
- 操作步骤-添加人员
即录入人员信息,如人员卡号,姓名等。
此步骤也可在[人事]->[人员管理]处操作。
- 操作步骤-授权
授权即为将人员资料注册到设备上,即注册白名单到设备。
此步骤也可在[设备]->[设备权限]处操作。
2.人事
- 组织架构-组织管理
组织架构,即部门。最多支持十级,在部门前面显示[⊿]的表示包含子部门,点击部门[⊿]号将显示子部门;系统仅显示当前用户有权限的部门数据。
如需修改用户对部门的访问权限,请到[工具]->[登录用户]对用户权限进行修改。
- 增加
增加部门时可选勾选相应的上级部门,再点[增加];亦可直接点[增加],在弹出的对话框中再选择上级部门。
- 修改
部门修改只能修改部门名称,部门层级不能调整。
- 删除
删除部门时,会连同该部门下的子部门一起删除,当部门下有人员资料时,不能删除部门。
- 查找
查询条件包含:部门、姓名、卡号、性别、职务、职务、职位、婚否、学历、国籍、籍贯、在职状态,表达式包含[等于]、[不等于],查询值如果是列表框的字段,也以列表框的方式加载。
离职人员只能通过在职状态才能查询出来。
- 刷新
刷新当前的页面(组织架构-组织管理)。
- 导出
导出人事资料分为两种格式(CSV和Excel),CSV性能优于Excel 格式。
- 人员管理-人员列表
人员管理,用于人员资料的添加,修改,删除等操作。
- 增加
工号,姓名,卡号为必填字段,其他的为可选,照片大小不能超10K。提交人事资料时系统会根据设备权限模板([设备]->[设备权限]->[模板])所设定的条件,自动将人员权限注册到设备上。
- 修改
提交人事资料时系统会根据设备权限模板([设备]->[设备权限]->[模板])所设定的条件,自动将人员权限注册到设备上。
若将职状态修改成[1 – 离职],系统会自动取消此人员在所有设备上注册的权限。
- 查看
勾选对应的人事资料,点击查看按钮可以查看该人员的详细资料。
- 删除
删除直接将人员资料彻底删除,不可恢复。直接删除可能导致部分系列设备权限无法清除,若要删除人员,建议做离职处理。
- 刷新
刷新当前的页面(人员管理-人员列表)。
- 查找
查询条件包含:部门、姓名、卡号、性别、职务、职务、职位、婚否、学历、国籍、籍贯、在职状态,表达式包含[等于]、[不等于],查询值如果是列表框的字段,也以列表框的方式加载。
离职人员只能通过在职状态才能查询出来。
- 导出
导出人事资料分为两种格式(CSV和Excel),CSV性能优于Excel 格式。
3.访客
- 访客登记-申请列表
查看访客登记的申请明细列表,包括未审批和已审批的数据。
- 全部申请
显示所有访客的全部申请记录,包含已批准、待批准、已拒绝等状态
- 未审批
显示所有访客的未审批的申请记录
- 已审批
显示所有访客的已审批的申请记录
- 访客进出-进出列表
查看访客进出的所有记录,包含进出设备名称、进出时间、姓名等信息。
可以通过姓名、起止日期等条件进行检索查询出对应的数据
- 访客权限-默认权限
用于给线下访客机分配访客默认拥有的权限(通过线下访客机登记的访客可以进出的门禁权限)。勾选的所有设备(可多选)就是访客机默认赋给登记的访客锁拥有的权限。
4.考勤
- 考勤管理
考勤管理,用于管理上班班次,排班和指定法定节日等。
- 考勤管理-班次设置
系统可以设置多个班次。
标准工时:用于计算出勤天数,比如平时上班时间为8个小时,那么标准工时设置为8小时,周六上4个小时为一天,那么标准工时设置为4个小时。标准工时计算=[下班标准]时间-[上班标准]时间-[中间休息],单位为小时。
是否过夜:班次的时段有跨越凌晨12点的都为过夜班次。
第一次上班刷卡:非过夜班次默认为[当日],过夜班次第一次刷卡设置为[上日]表示跨越凌晨12点的刷卡数据算为上一天出勤。
时段数:班次设置的上下班时间段,最多支持三个时段。
弹性班次:上下班时间范围弹性,在班次设定时间范围内,上满标准工时即可。
上班开始时间:上班刷卡时间小于开始时间,系统计算无效。
上班标准时间:系统运算考勤的标准时间。
上班截止时间:上班刷卡时间大于截止时间,系统计算无效。
允许迟到时间:上班刷卡允许比标准时间迟到的范围,系统计算时不算迟到。
允许早退时间:下班刷卡允许比标准时间提前的时间范围,系统计算时不算早退。
中间休息时间:系统计算工时减去此时间等于出勤工时。
- 考勤管理-上班规则
用于设置职员的排班。系统提供了单双周循环、按月循环的排班规则,并可设置哪些员工免打卡、哪些员工必须打卡。
第一周开始日:当按双周循环时,需指定哪周为第一周,此时指定日期所在周即为第一周。
生效日期:计算考勤时,在此日期之后的才按当前规则计算。若需查看以前规则,可在[历史规则]处查看。
- 考勤管理-班次调整
用于一些临时性的班次调整,如:正常情况下的上下班时间为09:00~18:00,当遇到中秋、圣诞节、公司活动时,可能会提前下班,此时只需将该正常班次调整成09:00~16:00即可。
- 考勤管理-法定假日
用于设置国家法定假期。
调换日期:将法定假日休息的假期调整到[调换日期]一起放。
- 申请审批
用于管理请假、出差、补卡、加班的申请、审批全过程。
若要启用审批,请在[工具]->[考勤配置]->[考勤]->[审批流程]。可指定一个人审批,也可以指定所有管理员进行审批。审批人员需要有所审批部门的访问权限。
- 请假
请假包含事假、病假、年假、补假、产假、婚假、探亲假、哺乳假、丧假、工伤类型。
是否整天:当勾选时,开始时间与结束时间只需填写年月日;若非整天请假,开始时间与结束时间需填写年月日时分秒。
非整天请假可跨天,但不能超过24小时。
审批人进行审批时,可通过查询选项选择[待办资料]、[已办资料]进行查看及操作。
已申请或审核的数据,可勾选进行[撤销]。
若系统当前登录的用户没有指定实际职员姓名,则不可进行操作。
- 出差
出差地点:外出出差的客户单位地点和名称。
拟办事项:外出出差的工作事项明细。
是否整天:当勾选时,开始时间与结束时间只需填写年月日;若非整天请假,开始时间与结束时间需填写年月日时分秒。
审批人进行审批时,可通过查询选项选择[待办资料]、[已办资料]进行查看及操作。
已申请或审核的数据,可勾选进行[撤销]。
若系统当前登录的用户没有指定实际职员姓名,则不可进行操作。
- 补卡
操作方法与[请假]相同。
若补上班卡,时间建议填写班次的[上班标准时间];若补下班卡,时间建议填写班次的[下班标准时间]。
- 加班
操作方法与[请假]相同。
可在[工具]->[考勤配置]->[考勤]->[申请加班],启用是否需刷上下班卡。
系统也可根据刷卡时间自动计算加班时间,而无需申请。[工具]->[考勤配置]->[考勤]->[超时加班]。
- 考勤报表
查看考勤相关的报表数据。
[考勤卡]、[考勤汇总]、[加班请假汇总]、[每月出勤]需要先设定好班次,并统计才能显示正确数据。
[统计]方法:[工具]->[考勤配置]->[考勤统计]。
- 考勤卡
主列表显示员工基本信息。
子列表显示考勤明细,上班、下班刷卡数据,工时,迟到分钟,早退分钟。
数据必须经过统计,且刷卡数据必须是合法卡才能显示。
- 考勤汇总
按职员汇总每月的考勤数据。
[列设置]:用于设置需要显示的列。
数据必须经过统计才能显示。
- 原始刷卡
[原始刷卡]通过主列表与子列表显示,每天显示一条数据,刷卡时间通过行转列的方式在一个单元格显示,非法卡用红色标识。
可通过查询选项[0-仅显示有刷卡数据的行],过滤没有刷卡数据的日期。
- 刷卡明细
数据可通过选择设备、人员部门、刷卡状态、起止时间段组合查询。
- 今日上班
统计当日出勤情况。
加载时实时统计,因此当人员数较多时,加载可能会变慢。
- 每月出勤
将职员一个月出勤显示在同一行。
- 加班请假汇总
与[考勤汇总]类似,将所有加班及请假数据按月份进行汇总。
5.门禁
- 高级设置
用于部分系列的门禁设备时间表、假期表及输出输出表设定。
- 假期表
点击设备前的[⊿],可查看及修改设备假期表。
假期表需配合时间表使用,即在放假期间系统可特别设置统一的进出时段。
假期表只支持CB035系列、YT05系列设备(仅在线验证才有效)。
- 修改
点击设备前的[⊿],在展开的子表格中,点击[修改],[假期表名称]列选择相应的假期模板名称,并[保存]即可。
设备增加假期表数量无限制,系统预留可增加10个假期表,10个填满之后,可点击子表格[增加]功能建进行增加。批量增加假期表,如有重复的假期,系统会自动合并为一个。
修改后的设备假期表,将自动同步到设备(仅针对CB035系列)。
- 同步
选中需要同步的设备,点击之后,设备与服务器网络连接状态下,最新的假期表数据自动同步到设备。
[同步状态]:感叹号表示数据暂未同步到设备,绿色勾表示同步完成。
仅针对CB035系列。
- 模板
用于增加及修改假期表明细数据的方式。
[增加]:增加假期表,录入假期名称,系统自动增加一条假期数据,明细数据需要在子列表中增加。
[修改]:修改假期表,必须选中需要修改假期表,新的假期表名称不能与其他假期名重复。
[删除]:选中需要删除的假期表,点击删除,系统弹出提示,根据提示选择是否删除,支持当前页面批量删除。
[查找]:按照[假期表名]作为条件查询。
[刷新]:重新加载假期表数据。
- 时间表
点击设备前的[⊿],可查看及修改设备时间表。
用于设置门禁进出时段,时间表关联到职员,每位职员在不同设备可设置不同时间表。[设备]->[设备权限]->[注册],在窗口界面[进出时间表]选择时间表。
时间表只支持CB035系列、YT05系列设备(仅在线验证才有效)。
- 修改
点击设备前的[⊿],在展开的子表格中,点击[修改],[时间表名称]列选择相应的时间表模板名称,并[保存]即可。
系统默认每台设备15个时间表,特殊情况用户可自行增加更多时间表,达到15个时间表,子表格工具栏按钮的[增加]自动置为可用,就可根据实际的需要增加更多的时间表。
修改后的设备时间表,将自动同步到设备(仅针对CB035系列)。
- 同步
选中需要同步的设备,点击之后,设备与服务器网络连接状态下,最新的时间表数据自动同步到设备。
[同步状态]:感叹号表示数据暂未同步到设备,绿色勾表示同步完成。
仅针对CB035系列。
- 模板
用于增加及修改时间表明细数据的方式,每个时间表的模板可设置5个时间段,周一至周日可分别设置不一样的时段,而且每个模板可灵活配置一个假期表,假期表中包含的日期都使用统一设置的时段。
一个时间表可设置5个时间段,设备支持时间表不受限制。
时间表模板明细,第一条数据即为假期进出时段。
- 输入输出表
点击设备前的[⊿],可查看及修改设备输入输出表。
设置门禁控制器触发继电器输出类型及继电器输出时间,用于门禁开门时长、指示灯报警器工作时长等。
输入输出表只支持CB035系列。
输入输出参数包含四部分:[输出]、[输入]、[读卡器输出]、[门常开/常闭输出]。
- 输出
输出时间即为继电器的工作时间。输出时间单位为毫秒,若控制电锁,时间建议设为3000~5000毫秒;若控制闸机,时间建议设为1000毫秒。
一/二/三/四/五设置不继电器输出时间,CB035系列内置一个继电器,即只可设置[输出一],AC035扩展板有4个继电器,即可设置[输出一/二/三/四]。
- 输入
[输入]系统默认为5路,第二路固定为[门磁],输出也固定为门磁报警,其他可自由设置。可关联[时间表]设置某些时间段输出,例如输入1[门按钮],在超出时间表的时段外,[门按钮]无法开门。
- 读卡器输出
[读卡器1-有效卡]/[读卡器2-有效卡]通常用户设置的对应输出都为电锁或闸机,[读卡器1-非法卡]/[读卡器1-非法时段]/[读卡器1-防遣返]/[读卡器2-非法卡]/[读卡器2-非法时段]/[读卡器2-防遣返] 可根据用户的实际需要接相应的非法报警。
- 门常开/常闭输出
可关联[时间表]设置某些时间段门一直打开或者一直关闭,如果门常开的时段与常闭时段重叠,门常闭优先级别高,[门常开/常闭]功能启用之后,优先级高于其他方式控制,在输出设置参数输入任意整型数字即启动[常开常闭]功能。
- 同步
选中需要同步的设备,点击之后,设备与服务器网络连接状态下,最新的输入输出表数据自动同步到设备。
[同步状态]:感叹号表示数据暂未同步到设备,绿色勾表示同步完成。
仅针对CB035系列。
- 监控中心
用于实时监控门状态、刷卡记录等信息。
- 开始监控
勾选设备后,点击[开始监控],设备将进入监控状态。
- 门状态监控
门状态监控需接门磁后才能获取真实门状态信息,否则都为开门状态。
打叉的表示设备未连接到服务器。
- 刷卡监控
设备进入监控状态后,所有的刷卡进出记录都在右侧显示。
- 门禁报表
用于显示门禁进出记录。
- 进出明细
所有人员门禁进出数据都在此报表显示。
数据可通过选择设备、人员部门、刷卡状态、起止时间段组合查询。
- 非法进出
所有人员门禁非法进出记录及未添加到系统中的卡号的刷卡记录都在此报表显示。
数据可通过选择设备、人员部门、刷卡状态、起止时间 段组合查询。
- 按钮进出
列出使用出门按钮进出的详细数据。
数据可通过选择设备、起止时间段组合查询。
- 二维码门禁
此报表仅针对二维码门禁(YT05系列)更加详细的进出记录。
数据可通过选择设备、人员部门、刷卡状态、起止时间段组合查询。
6.设备
- 设备基本资料
用于设置所有设备的各项参数。
- 设备列表
- 基本资料字段解释
以下各字段,是列出所有设备所有字段,不同设备所需字段不同。
[设备ID]:系统自增产生,唯一且不可修改。CB035/YT05系列硬件参数设置需该字段。
[设备类型]:包含指纹机(CB035指纹系列)、刷卡机(CB035系列)、人脸机(M3001-010系列)、二维码门禁机(YT05系列)。
[设备编号]:软件端标识该设备。
[设备名称]:软件端标识该设备。
[位置]:设备的安装位置。
[设备IP]:设备所使用的IP,只有设定为固定IP时,才显示。为便于管理及维护设备,建议都使用固定IP。
[工作类型]:包含 [上下班]、 [进出入]、 [上下班+进出入], [上下班]表示设备只使用考勤功能、 [进出入]表示设备只使用门禁机功能、 [上下班+进出入]表示考勤、门禁功能同时启用。考勤类型设备,数据进入考勤相关报表,门禁类型设备,数据进入门禁相关报表。
[服务器]:设备与服务器数据同步地址,可使用服务器IP,也可使用域名。可直接与登录界面地址相同(服务器IP不能是localhost或127.0.0.1之类),提交后软件将自动修正。
[同步状态]:设备基本资料是否已同步到设备(仅针对CB035系列)。
[连接状态]:设备与服务器连接是否正常。
[设备序列号]:从设备背后贴纸处获得。
[启用DHCP]:设置设备自动获取IP,启用后,无需手动设置设备IP、子网掩码、网关、DNS信息。
[存储方式]包含两种方式: [0-所有刷卡]:非法卡和合法卡都保存, [1-仅注册卡]只保存合法卡,刷卡时,只有读卡器声音,无语音提示。
[防潜返]针对进出都用刷卡的门禁模式,进出都必须刷卡,如有遗漏将无法进出入。
[读卡器1(内置)]标识内置读卡器及读卡器1是进还是出,两种选择 [0-进], [1-出]。
[读卡器2]外接读卡器2是进还是出,两种选择 [0-进], [1-出]。
[设备密码]设备的设置密码,默认为:666666,激活设备时,请修改此密码,以免他人非法操作设备。
[数据上传间隔]刷卡数据上传到服务器;设备参数、假期表、时间表、注册卡号数据下载到设备的间隔时间。
[屏保等待时间]设备本机无操作等待到设定的时间,启动屏保,退出屏保,双击显示屏即可。
[屏幕关闭时间]设备无人操作等待到设定时间,关闭屏幕,以便延长屏的使用寿命,如有刷卡或者打指纹动作,系统将自动激活屏幕。
[下载照片]可根据实际需要设置是否下载照片到设备中去,照片大小不能超过10K,如超过10K,照片无法下载。
[音量]设定设备语音音量大小,总共1-10档,数字越大,声音越大。
[屏保图片] 系统支持两张屏保图片,支持格式Jpg,Bmp,Gif,Png,尺寸为320*240,大小不超过200K,屏保图片可设计成公司形象宣传图片,下载到设备中,设备通过多种方式滚动切换显示,未增加屏保图片时,设备启用默认屏保[时间屏保]。
- 增加
增加设备,增加设备时,先选择好[设备类型],不同类型设备所需字段不同,根据所显示的字段进行填写。
- 修改
对设备参数进行修改,保存后,CB035系列自动将参数同步到设备。
- 查看
查看某台设备的明细参数。
- 删除
系统将把此设备所有数据删除。仅删除服务器端数据,设备上所存储数据(如白名单)不能删除。
- 查找
查找条件包含 设备ID、设备编号、设备名称、位置、服务器。
- 同步
将数据重新同步到设备。
CB035系列,系统会将设备关联基本资料、假期表、时间表、输入输出表、设备权限表的数据全部重新同步到设备。
M3001-010系列,系统会将设备权限表的数据重新同步到设备。
YT05系列,系统会将设备权限表的数据重新同步到设备。
- 配置码
将基本资料生成二维码,并使用设备扫该码,基本资料信息就设置到设备。
此功能仅针对YT05系列。
- 设备权限
用于管理人员在设备上的刷卡权限。
- 权限列表
- 字段解释
[已同步/未同步]:表示人员信息(即白名单)同步到设备上的数量。
[同步状态]:表示人员信息(即白名单)是否全部同步到设备上。
- 注册
注册人员到设备中,可根据不同的条件,选择多台设备,设定验证方式。
- 注册方式
[待注册]:系统根据所有设备中未注册的人员全部查询出来,此注册条件适用于注册全部人员。
[部门]: 在下拉列表中选中部门,选择父部门,子部门的人员也会列出来,此注册条件适用于按部门授权。
[模板]:在下拉框选中需要使用的模板名称,系统列出模板条件包含的人员,此注册条件适用于有固定规律条件注册。
[条件]:点击条件,弹出条件设置对话框,可以灵活选择需要的条件筛选人员,此注册条件适用于临时查询授权。
- 职员列表
左边为按条件选择出来的人员,右边表示本次注册的人员。
双击左边人员或点击箭头即可添加至右边,可按住Shift键批量添加至右边。
- 设备列表
选择方式与职员列表一样。
左边为按条件选择出来的设备,右边表示本次注册的设备。
双击左边设备或点击箭头即可添加至右边,可按住Shift键批量添加至右边。
- 验证方式
包含[0-卡]、[1-指纹]、[2-卡+指纹]、[3-卡+密码]、[5-人脸]、[6-卡+人脸]六种方式。
不同类型设备,所支持验证方式不同。
CB035指纹系列:支持[0-卡]、[1-指纹]、[2-卡+指纹]、[3-卡+密码]。
CB035刷卡系列:支持[0-卡]、[3-卡+密码]。
M3001-010人脸系列:支持[0-卡]、[5-人脸]、[6-卡+人脸]。
YT05系列:支持[0-卡]。
[0-卡]:只刷卡或扫码即可;[1-指纹]:直接纯指纹验证(1:N);[2-卡+指纹]:先刷卡,再放手指(1:1);[3-卡+密码]:先刷卡,再输入密码;[5-人脸]:直接纯人脸验证(1:N);[6-卡+人脸]:先刷卡,再验证人脸(1:1)。
- 进出时间表
门禁设备才可设置,每次可选择一个时间表。
时间表明细修改:[门禁]->[高级设置]->[时间表]。
- 进出门
门禁设备才可设置,包含[1-门1]、[2-门2]、[3-双门];选择[1-门1]表示读卡器1(内置)刷卡可以进入,[2-门2]表示外接读卡器刷卡和进入,如果进出都用刷卡,选择[3-双门]。
支持外接读卡器的设备为CB035系列。即M3001-010系列、YT05系列只需选择[1-门1],CB035系列根据实际情况选择相应的门。
- 查看
勾选择设备,点击[查看],可查看设备权限明细。也可以直接点击[设备编号]查看。
- 同步
[同步变更],变更的人事数据下载到设备中;点击[同步所有],将所有注册人员重新下载到设备中。
- 查找
查找职员在设备上的权限明细,也可查看同步状态。
- 模板
设备好条件后,按条件自动注册人员设备。
当新增及修改人事资料时,所设定的模板条件将自动执行。也可手动执行,选择模板,点击[注册]。
多个模板条件重叠时,只做追加,不做覆盖。
- 增加
[模板名称]:为模板指定一个名称,必填项目。
[按部门]/[按职员]:用于设定人员条件,两种类型为”或”关系。
[设备]:用于设定注册的设备。
[时间表]:与[权限列表]->[注册]相同。
[进出门]:与[权限列表]->[注册]相同。
[验证方式]:与[权限列表]->[注册]相同。
[仅按此条件]:勾选后设备只注册上述条件人员,不符合上述条件的人员将删除;否则追加注册。
举例:设备A已手动注册了职员B,而设备A已设定模板并勾选[仅按此条件],且所选择的人员条件中不包含职员B,当模板执行后,职员B的权限将自动删除。
执行模板时,仅验证人员是否注册到设备,而不会判断验证方式、时间表、进出门。举例:设备A已手动注册了职员B(验证方式为:0-卡),而设备A已设定模板并勾选[仅按此条件](模板验证方式为:1-指纹),且所选择的人员条件中已包含职员B,当模板执行后,职员B的验证方式不会改变,依旧为0-卡。
- 修改
修改对应模板的详细参数,操作与[增加]相同。
- 注册
手动立即执行模板。
[覆盖注册]原来有的直接覆盖,没有的增加,如果多个模板同时执行,按模板ID排序,ID大的先执行,ID小的后执行,有重叠的话,ID最新的覆盖前面的。
[追加注册]执行模板是,系统中存在,保留之前的数据,不存在直接追加。
7.工具
- 登录用户
用于管理登录此软件的用户。
- 用户列表
- 增加
增加用户,用户名是必填字段且不能重复,密码长度不能超过20位,每个用户可通过[姓名]栏目选择一名员工绑定当前用户。
[角色]:系统分为两种角色,[一般职员]和[系统管理员];
[一般职员]仅能浏览所有模块个人的数据,无编辑权限;
[系统管理员]拥有所有模块数据增加、删除、修改权限。
[访问部门]:可设定访问部门权限,勾选父部门权限,子部门自动勾选。
[访问设备]:可设定当前用户可操作的设备。
- 修改
操作方法同[增加]。
- 日志-日志列表
记录用户操作系统明细数据。
- 设置代码
设置人事资料中下拉框包含的类别,可设置的项目为[国籍]、[籍贯]、[职务]、[职位],根据实际需要可以增加、删除、修改。
- 考勤配置
包含[考勤统计]、[考勤配置]、[休假选项]。
- 考勤统计
统计月份考勤数据,生成报表。
[考勤卡]、[考勤汇总]、[加班请假汇总]、[每月出勤]都需经过统计后才能正常显示。
统计周期以月份为单位进行统计。
[执行统计]分为两种方式,建议人数不超过200人建议选择[立即执行统计],超过200人建议选择[服务统计]。
- 考勤选项
用于考勤结算参数配置。
- 休假选项
用于人员年假计算。